Microsoft Word enregistrera désormais automatiquement et par défaut tous vos nouveaux documents dans le cloud OneDrive avec une date comme nom de fichier.
Selon le Microsoft 365 Insider Blog, qui se dit "ravi" de faire part de cette nouvelle, cette fonctionnalité est disponible pour les utilisateurs de Word pour Windows exécutant la version 2509 (Build 19221.20000) ou ultérieure.
Une fonctionnalité similaire sera disponible dans Excel pour Windows et PowerPoint pour Windows plus tard cette année.
Ce choix renforce une dépendance accrue aux infrastructures américaines. Microsoft, en tant que géant technologique basé aux États-Unis, expose les données des utilisateurs à la juridiction américaine, notamment via des lois comme le CLOUD Act, qui permettent aux autorités fédérales d'accéder à des informations stockées sur des serveurs étrangers sans toujours respecter les protections locales. Dans un contexte géopolitique tendu, où les entreprises européennes et internationales cherchent à promouvoir la souveraineté numérique, imposer un stockage cloud par défaut accentue cette vulnérabilité et freine l'adoption de solutions alternatives plus neutres.
Les fichiers sont uploadés en temps réel, exposant potentiellement des données sensibles à des fuites ou à une surveillance. L'historique des incidents chez les fournisseurs cloud y compris chez OneDrive démontre que le stockage en ligne n'est pas infaillible. Les utilisateurs professionnels de Word qui traitent souvent des informations confidentielles méritent une maîtrise totale sur leurs données, sans que celles-ci soient systématiquement externalisées.
La problématique est la même pour les particuliers qui disposent a priori d'un stockage local sur leur ordinateur ayant normalement vocation à stocker ces documents.
Il est inacceptable que cette option soit activée par défaut. Cela inverse le principe du consentement informé : les utilisateurs devraient explicitement opter pour le cloud en opt-in, plutôt que de devoir naviguer dans des paramètres complexes pour le désactiver en opt-out.
Cette approche très critiquable priorise les intérêts commerciaux de Microsoft comme l'intégration avec l'IA Copilot ou la promotion de OneDrive et contrevient aux bonnes pratiques en matière de RGPD et de respect du privacy by design.
Le Microsoft 365 Insider Blog prévient dans la section Problèmes connus de cette annonce :
"Si vous démarrez une nouvelle session Word alors qu'une autre session Word est en cours d'exécution, le nouveau fichier créé n'est pas automatiquement enregistré."
Ça promet.
Pour bien démarrer la rentrée, une revue des paramètres de Word semble de mise :
Options Word > Enregistrement > Enregistrer des documents > Enregistrer automatiquement les fichiers stockés dans le cloud par défaut dans Word.
Source :
- Microsoft 365 Insider Blog : "Save new files automatically to the cloud in Word for Windows" (26 août 2025) : https://techcommunity.microsoft.com/blog/microsoft365insiderblog/save-new-files-automatically-to-the-cloud-in-word-for-windows/4445216
Crédits image : Unsplash - Rubaitul Azad